Виды учетной и отчетной документации администратора парикмахерской

Просмотров 97

Для успешной работы салона красоты необходимо правильно вести документацию и хранить информацию. Правила ведения журнала: администратор записывает фамилию и имя клиента, вид услуг, указывает время, затрачиваемое на услугу, контактный телефон клиента.

В хорошем салоне красоты все должно быть прекрасно: и мастера, и материалы, и интерьер, и… отчетность.

Администратор салона красоты. Характеристика профессии

Деятельность организации регламентируется множеством нормативно-правовых актов — от Федеральных законов до отраслевых рекомендаций и распоряжений местных органов власти. Любому заведению, которое функционирует в индустрии красоты, следует неукоснительно соблюдать требования Роспотребнадзора, а также санитарно-гигиенические нормы, установленные законом.

Это гарантирует безопасность как для клиентов, так и для сотрудников компании. Знание законов и грамотный документооборот в салоне красоты значительно повышают шансы на успех в салонном бизнесе. Успешная деятельность салона красоты во многом зависит от правильности хранения информации и ведения документации.

Применение электронных носителей в значительной степени позволит избежать скопления бумаг в организации. Индивидуальной карты клиента , в которой хранится информация о посетителе: его контактные данные, история заказов. Ранее сведения фиксировались в карте, а на сегодняшний день все чаще — в компьютере.

Оптимальным решением являются программы 1С или Universe, которые в последнее время применяются очень активно. Журнала записи клиентов , который может быть оформлен в виде отдельных листов, книги или в электронном варианте. Администратор указывает в журнале следующую информацию:. Если администратор делает правки в журнале, он должен обосновать их необходимость. Применять штрих-корректор при исправлениях запрещается. Наряда работ , который мастера салона красоты заполняют и сдают администратору для подготовки счета клиенту.

Документ представляет собой форму учета материалов, которые были израсходованы при оказании услуги. Наряд работ содержит следующую информацию:. Книги кассира-операциониста , ведение которой, согласно требованиям Минфина и ФНС России, в документообороте в салоне красоты возложено на администратора. Журнала учета продаж с витрины, который можно вести как на бумажном носителе, так и на компьютере.

Документ содержит следующую информацию :. Журнала учета услуг , оплата которых была произведена по безналичному расчету. Документ, который заполняется администратором, в документообороте салона красоты служит для учета оказанных услуг, в том числе корпоративным клиентам, и дальнейшего списания денежных средств. В журнале фиксируется следующая информация:. Журнала поступлений и движения товара , в котором отражаются поступление и расход аксессуаров и косметической продукции в салоне красоты;. Журнала заявок на расходные материалы , заполнение которого в документообороте салона красоты по мере необходимости осуществляется сотрудниками и контролируется администратором.

Документ содержит следующую информацию:. Журнала учета стирки белья, ведение которого осуществляется ответственным специалистом, которого назначил директор, и администратором. В документе фиксируются следующие данные:. Списка сотрудников с указанием их телефонов и адресов. Данный документ составляется директором салона красоты и в соответствии с требованиями участкового инспектора передается на хранение начальнику отдела кадров либо ответственному по кадрам.

Исключительно эти лица имеют доступ к ключу от сейфа, в котором хранятся кадровые документы. Если у салона красоты есть сеть, то управляющий филиала должен также быть обеспечен доступом к этому ключу.

Материалов или журнала изучения конкурентов , которые в документообороте салона красоты ведутся по установленной форме в бумажном или электронном виде. Материалом для заполнения данных форм является информация, полученная в ходе обзвона или посещения конкурентов. Ответственным за маркетинговые исследования может быть специалист-маркетолог либо лицо, на которое руководитель возложил соответствующие функции, с четко определенным кругом обязанностей.

В журнале отражаются сведения о конкурирующих компаниях, основных видах услуг и их стоимости, а также о новинках товаров и услуг. Материалов или журнала учета эффективности рекламных акций , которые заполняются на основании опроса новых клиентов по поводу того, откуда они узнали о салоне. Полученная информация позволяет определить эффективность рекламных акций, которые проводятся компанией.

В журнале или в соответствующей электронной форме фиксируется источник данных, а также число звонков, записавшихся клиентов и первичных посещений. Ведение журнала, в соответствии с правилами ведения документооборота в салоне красоты, возлагается на ответственного по маркетинговым исследованиям либо секретаря. Существует категория бумаг в документообороте салона красоты, ведение и хранение которых возлагается непосредственно на руководителя или главного бухгалтера заведения.

К ним относятся:. Папка учредительных регистрационных документов , которая состоит из:. В документообороте салоне красоты в обязательном порядке должна быть оформлена папка с сертификатами в отношении:.

Кроме того, обязательно должны быть оформлены документы Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора ЦГСЭН. Их наличие обеспечивается директором, а сохранность — бухгалтером или ответственным за санитарно-эпидемиологическое состояние заведения. Документооборот в салоне красоты предполагает обязательное наличие:. Материалы по гигиене, санитарии, а также технике безопасности на рабочих местах должны находиться у администратора и мастеров салона красоты. Они представлены:.

Особенности конструкции и обслуживания помещения салона красоты должны соответствовать нормативным требованиям. Лицо, ответственное за технику безопасности, назначается директором из числа руководства. Обязательным является оформление в документообороте салона красоты следующих технических документов:.

Ответственным за документацию по кадровым вопросам и охране труда является руководитель салона красоты. Кадровая документация в документообороте салона красоты состоит из:. Соответствующим приказом, который является обязательным в документообороте салона красоты, он назначает во всех филиалах сети ответственных по пожарной безопасности. Ведением данной документации занимается ответственный за пожарную безопасность либо бухгалтер организации. Документооборот салона красоты по пожарной безопасности состоит из:.

Речь идет о:. На стойке администратора или информационном столике для посетителей салона красоты должны быть доступны:. Документооборот в салоне красоты предполагает регистрацию расходных материалов в:.

Кассовый аппарат, который должен обязательно присутствовать в салоне красоты, в начале рабочего дня следует включать и проверять. Документооборот в салоне красоты предусматривает ведение книги кассира-операциониста, которую необходимо заполнять перед началом смены, указывая дату и остаток денег в кассе.

Каждый клиент после обслуживания в салоне должен получить бланк отчетности или кассовый чек. Расчеты с клиентом за услугу или покупку осуществляются в такой последовательности: в первую очередь кассир принимает деньги, далее пробивает и выдает клиенту чек, а затем сдачу. Документооборот в салоне красоты предполагает обязательный учет денежных средств, который проводится посредством заполнения следующих документов:.

Периодически не реже одного раза в 3 месяца в салоне красоты следует проводить инвентаризацию , основной целью которой является контроль над расходными средствами. Данное мероприятие проводится на основании приказа руководителя, который может быть издан в начале года. В документе обозначают порядок проведения инвентаризации, а также список членов комиссии.

В большинстве случаев инвентаризации в салоне красоты направлены на следующие объекты:. Правила заполнения Журнала записи клиентов общеприняты, и администратор заведения обязан их знать. В документе фиксируются следующие данные: ФИО клиента, номер его контактного телефона, название услуги, которая ему необходима. Для корректного ведения записи администратору следует располагать знаниями не только о документообороте салона красоты, но также об усредненных нормах времени на услуги, которые предоставляются в заведении.

Маникюр с покрытием , к примеру, в среднем длится час, а педикюр с последующим покрытием ногтей — полтора часа. Для стрижки потребуется час, а для окрашивания — два. Однако, если клиент записывается на несколько процедур, время сокращается. Иными словами, при единовременной записи на обе процедуры клиенту отводится не три, а два с половиной часа.

Данный факт объясняется тем, что и при стрижке, и при окрашивании необходимо мыть и сушить волосы. Если мы объединяем две услуги, то проводим мытье и сушку только один раз, что дает возможность сэкономить время.

Администратору следует учитывать эти особенности при ведении документооборота и записи, ведь в противном случае у мастера будет оставаться много свободного времени между клиентами, что нецелесообразно с экономической точки зрения. Вы наверняка замечали, что скорость работы разных мастеров в одном салоне красоты может существенно отличаться.

К примеру, Петрова выполняет маникюр с покрытием за час, Иванова успевает за 45 минут, а Сидоровой требуется не менее 1 часа 10 минут. Чем обусловлена такая разница во времени предоставления услуг? Факторов множество, среди них и различный опыт работы, и разница темперамента. Администратору удается урегулировать данный вопрос, когда запись клиентов в салоне красоты не слишком плотная.

Просчитать время предоставления услуг и сделать плотную запись к таким специалистам весьма проблематично. Из-за этого либо клиентам приходится ждать своей очереди, либо мастер простаивает в перерывах между посетителями. Виноватым в данной ситуации остается, как правило, администратор. Чтобы решить проблему, администратору следует провести наблюдение за мастерами, определить время предоставления услуг для каждого из них и систематизировать полученную информацию в таблице.

Мастерам следует ознакомиться с документом и подписать его в случае согласия. Теперь в дни наплыва клиентов администратор сможет пользоваться информацией таблицы, а специалисты салона будут нести ответственность за то, с какой скоростью они обслуживают посетителей. Деятельность, связанная с управлением документацией в ходе реализации функций компании, называется документационным обеспечением управления. Документооборотом в салоне красоты называют перемещение документов с того момента, как они были получены или созданы, до сдачи их в дело либо отправки.

Чтобы существенно повысить эффективность работы управленческого аппарата, достаточно правильно организовать документооборот в заведении. ГСДОУ устанавливает и закрепляет единые требования к организации работы со всеми документами в организациях, которые позволяют упорядочить документооборот в салоне красоты, создать условия для использования современных технических средств обработки информации, повысить качество и сократить количество документов, повысить эффективность деятельности управленческого аппарата.

Важнейшей функцией управления является документационное обеспечение, которое должно быть тщательно продумано и грамотно организовано. Рациональная организация работы с документами основывается на четком разделении функций и распределении обязанностей между сотрудниками. При таком подходе каждый работник осознает свою ответственность, операции при работе с бумагами выполняются четко и не дублируются. Объем документооборота в салоне красоты — это количество документов, которые были созданы и получены учреждением за определенный промежуток времени.

Данный показатель применяется при проведении анализа эффективности управленческой деятельности и технологической оснащенности процессов работы с документами.

Оформление всех документов салона красоты осуществляется на бумаге формата А4 с использованием компьютера и текстового редактора Microsoft Word.

Отчетность в салоне красоты. Топ-10 самых полезных отчетов для руководителей

Работа администратором в Москве с зарплатой до 90 рублей. Найдено свежих вакансии администратора в Москве на сайте Rabota. Поиск работы в Москве. Определить местоположение.

Перечень документации для салона красоты

Важным элементом в успешной работе является правильное ведение документации в салоне красоты. Какую нужно вести документацию, кто и как должен это делать? Журнал может существовать в виде книги или отдельных листов. Правила ведения журнала: администратор записывает фамилию и имя клиента, заказываемую услугу, указывает время, затрачиваемое на услугу, контактный телефон клиента. Любое исправление в журнале должно быть обосновано администратором.

Уфа и "Пик Совершенства" г. Администратор салона красоты. Работать в салоне красоты "Жантиль" на Соколе это престижно. Все мастера и администраторы регулярно проходят курсы повышения квалификации, обучающие семинары. У нас вы сможете реализовать все свои вожможности!

Администратор салона красоты — ответственная должность, занимать которую может только человек с соответствующими знаниями, умениями и личностными качествами.

Деятельность организации регламентируется множеством нормативно-правовых актов — от Федеральных законов до отраслевых рекомендаций и распоряжений местных органов власти. Любому заведению, которое функционирует в индустрии красоты, следует неукоснительно соблюдать требования Роспотребнадзора, а также санитарно-гигиенические нормы, установленные законом.

Как вести документооборот в салоне красоты: советы руководителю

Администратор салона красоты — это специалист, организующий ежедневную работу салона, руководящий повседневной работой персонала и отвечающий за удовлетворение потребностей клиентов. Работа администратора связана с деятельностью по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям. С другой стороны, профессия администратор салона красоты относится к руководящему классу, так как связана с планированием и организацией, управлением и координацией деятельности, контролем и принятием управленческих решений при решении вопросов, связанных с организацией ежедневной работы салона. Необходимо отметить, что в профессии администратор салона красоты имеет место и творческая составляющая деятельности. Администратор — визитная карточка салона красоты.

Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации. Старший администратор салона красоты, менеджер салона красоты, фитнес-центра.

Вакансии администратора на Алексеевской со сменным графиком

Обычно на этот момент доля опоздавшего наследника равноценно разделена между остальными. Разумеется, вы вправе подать заявление на досрочное снятие, однако с большой вероятностью банк откажет в выплате накопившихся процентов. Это значит, что водителю запрещено останавливаться в данном месте только в указанный период времени. Но при систематических нарушениях следует инициировать соответствующую проверку. Нередко автолюбители попадают в такие ситуации, когда теряют важные документы или эти документы по каким-либо причинам становятся нечитабельными и их необходимо восстанавливать.

Можно ли так поступать. Отдельно следует отметить особенности дарения супругам земельных паев - долей в праве собственности на земельные участки, находящиеся в общей собственности. Поэтому оборудование должны проверять на весах.

Если паспорт был украден, то заявление составляется в той же форме, но обратиться необходимо немедленно, само заявление можно написать в отделении полиции.

Чем раньше записаться на очередь, тем быстрее ребенок будет оформлен. Вычеты на детей, применяемые по месту работы, тоже нужно указывать в декларации.

Одним из распространенных деяний в России является кража.

Резюме: Администратор салона красоты, управляющая салоном красоты, Введение необходимой учетной и отчетной документации, проведение бутике стала разбираться в ювелирных изделиях (виды камней, огранка.

Что делать при наличии права на включение декретного отпуска в стаж льготный. К примеру, во время прохождения теоретической части, разрешается допустить всего 2 ошибки. Предварительная подготовка и первые расчеты. Программой кредитования Россельхозбанк ипотека молодая семья имеют возможность пользоваться супруги в случае, если муж или жена (или оба) не старше 35 лет.

На основании того, что выписка представляет собой не нормативный документ, то сведения, содержащиеся в ней будут актуальны до тех пор, пока не будут внесены изменения в реестр, относительно того объекта недвижимости, на который оформлялась выписка. То, что вы вышли замуж и изменили личные данные, не является веским доводом для замены загранпаспорта старого образца с точки зрения законодательства.

С недавнего времени регистрация факта о смене паспортных данных гендиректора производится в автоматическом режиме. Страховка для путешествий за границу может включать минимальные медицинские опции для визы, покрытие рисков для экстремального отдыха и спорта, сохранность багажа граждан, страхование от отмены поездки, защиту квартиры на период отъезда. Выдача карт постоянных клиентов. Органы судейского сообщества могут только давать публичную оценку действий судьи, если они нарушают Кодекс или Закон судейской этики (проступки судьи придется доказывать ).

Содержит личные данные человека и реквизиты организации. При установке постарайтесь узнать место монтажа кнопки. Характеристика учащегося школы может составляться при переводе, при выпуске, при прохождении комиссии в военкомате, по запросу другими инстанциями (полицией, социальными службами) и т.

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя: устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. Ничего сложного в этом. В этой ситуации требуется устранить ошибки и заполнить документы правильно.

В частности, пункт 1, параграфа 11 Семейного Кодекса указывает на обстоятельства, позволяющие провести регистрацию союза ранее истечения 30 дней после подачи заявления или же прямо в день первичного визита.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [РУССКАЯ ШКОЛА СТИЛЯ] Мастер-класс "Рабочий день администратора салона красоты"

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательных актах и нормативах информация в этой статье могла устареть.
  • Все случаи индивидуальны и зависят от множества нюансов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму внизу
  2. Позвоните на горячую линию:
Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист
 
Оцените

Комментарии:

  1. riosvilot

    Главное, чтобы налог на собственные солнечные батареи не ввели, тогда совсем подохну Ну рыжий держись теперь!!!!

  2. Андриян

    хочу быть таким же юрием деточкиным....

Добавить комментарий